社会福祉法人おらが会(以下「当法人」といいます。)は、お客様からの信頼を第一と考え、お客様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当法人にとって重要な責務であると考えております。そのために、お客様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全職員への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当法人で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってお客様の個人情報の取り扱いを実施致します。
社会福祉法人おらが会(以下 「本法人」 という。)は、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
するあらゆる事業において、個人情報を慎重に取り扱います。
利用目的の範囲でのみ個人情報を利用します。
4 本法人は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。
5 本法人は、個人情報を正確な状態に保つとともに、漏えい、滅失、き損 などを防止するため、適切な措置を講じます。
6 本法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除
・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があっ
た場合には速やかに対応します。
7 本法人は、個人情報の取扱いに関する苦情があったときは、適切かつ速
やかに対応します。
8 本法人は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるととも
に、役職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。
9 本法人は、この方針を実行するため、個人情報保護規程を定め、これを
本会役職員に周知徹底し、確実に実施します。
当法人は、当法人が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は当法人の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当法人は本方針に則って個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当法人の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
当法人は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。